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Digitale Archivierung - CCA - Vitamine für Ihre IT

Digitale Archivierung

Ordnung ist das halbe…

Hier können Sie gerne ergänzen, wie es Ihnen beliebt. Bei der Datenarchivierung müssen Sie allerdings als Unternehmer rechtskonform vorgehen. Seit 1.Januar 2017 gültig sind die GoBD. Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) regeln die Anforderungen der Finanzverwaltung an den Einsatz von IT bei der Buchführung und bei sonstigen Aufzeichnungen. Für das elektronische Datenarchivierungsverfahren gibt Paragraf 239 HGB einen Kriterienkatalog vor: Die gespeicherten Dokumente müssen unveränderbar, reproduzierbar und jederzeit verfügbar sein. Entscheidend ist, dass die elektronischen Dokumente während des gesamten Aufbewahrungszeitraums ordnungsgemäß und qualifiziert abgelegt bleiben. Sollen Ihre Daten auch in Jahrzehnten noch lesbar sein? Dann brauchen Sie das richtige Backup. Sie erkennen schon, Backup und Datenarchivierung greifen nahtlos ineinander. Auch hier setzen wir auf lange erfolgreich eingesetzte Software. Als autorisierter inoxision-Partner begleiten wir Sie bei der Einführung Ihrer Dokumentenarchivierungssoftware. Zusätzlich zum Vertrieb der Softwarepakete stehen wir Ihnen bei der Installation und Einrichtung zur Seite und beantworten gerne Ihre Fragen.

Der CCA-Produkt-Steckbrief

Name: Inoxision
Produkttyp: Elektronische Datenarchivierung
Merkmal: Sicher, stabil und komplett
Hersteller: Inoxision GmbH
Was macht CCA? Beratung und Verkauf
Bewertung: Hält alles, was es verspricht – eine gute Wahl
Aktuelles Prospekt: Inoxision Prospekt
Inoxision Enterprise Partner

Warum Archivieren?
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben führt kein Weg mehr an revisionssicherer Datenarchivierung vorbei. Ein weiterer Punkt ist die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen, Sie sparen Zeit und bieten Ihren Kunden ein Mehr an Leistung.

Dokumente und E-Mails finden Sie per Mausklick und das zeitraubende Suchen hat ein Ende.Bereits mit der inoxision Archive Mail Version erhalten Sie eine gesetzeskonforme Archivierung von Belegen, Briefen, Telefaxen, Verträgen und sämtlichen anderen Dateien.

Die inoxision Archive ENTERPRISE Version lässt keine Wünsche offen. Mittelständische und großen Unternehmen erhalten mit dieser Ausbaustufe höchste Leistung und Integration. Selbst komplexe Betriebsablaufe lassen sich mit dem Workflowserver und zahlreichen Zusatzmodulen leicht realisieren.

INOXISION ARCHIVE MAIL

Der kostengünstige Einstieg.

  • Papierdokumente archivieren
  • Digitale Dokumente archivieren
  • OCR-Erkennung, Barcode-Erkennung
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Scanneranbindung
  • Dokumentenablage und -Recherchen
  • Einzelplatz-Version

Mehr Infos…

 

INOXISION ARCHIVE MAIL – ENTERPRISE SUITE

 

  • Dokumentenarchivierung (Papierdokumente und digitale Dokumente)
  • E-Mail-Archivierung für alle Unternehmensgrößen  (ab 1 bis beliebig viele User)

Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, erweiterbar, tiefe Integrationsfähigkeit.

Grundfunktionen:

  • Papierdokumente archivieren
  • E-Mails und E-Mail
  • Anlagen archivieren
  • Telefaxe archivieren
  • digitale Dokumente archivieren
  • Recherchen nach Verschlagwortung
  • Volltext-Suche
  • Tobit David Plug-in
  • Microsoft Outlook Plug-in
  • Windows-Archivierungsdruckertreiber
  • Scanneranbindung (Twain)

 

Viele optionale Module und Erweiterungen für inoxison Enterprise Suite

  Workflowserver

  • Mit dem inoxison ARCHIVE-Workflowserver werden komplexe Automatisationsprozesse realisiert

  Advanced OCR

  • OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie

OCR-Server

  • OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie für alle Clients im Netzwerk

  Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung

  • Automatische Erkennung und Ablage von Papierdokumenten

  Integrationsclient (für ERP, CRM usw.)

  • Ideale Integration in bestehende Softwarelösungen

  Mailconnect – automatische E-Mail-Archivierung

  • Automatische Archivierung aller E-Mail-Konten

  Offlineclient

  • Datensätze auslagern und auf Datenträgern bereitstellen

  Renderer

  • Zeichenbasierende Ausdrucke archivieren (COLD-Lauf oder Spoolverarbeitung)

  Netscan

  • Bereitstellung von zentralen Scannern für alle Arbeitsplätze

  DMS-Modul (inkl. Microsoft Office Plug-in)

  • Verarbeitung von Ordnerstrukturen und digitalen Dokumenten mit Integration zur Archivierung

  Webclient

  • Zugriff auf archivierte Dokumente über den Browser oder die inoxision Mobile Apps

  Meta-Index Server

  • Automatisches Ergänzen von Informationen zu archivierten Dokumenten

  flexIntegrate
Integration in (fast) jede Software in 5 Minuten